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眾所周知，OA系統軟件適用于除了夫妻店外的所有企業公司。如今隨著計算機應用的日益普及，政府部門也應用OA系統軟件，向辦公無紙化形式轉變。

據紅網9月24日報道，湖南省瀏陽市于9月15日將94個部門和37個街道、鄉鎮統一更換了瀏陽市黨政機關協商辦公系統，拉開了無紙化辦公的序幕。瀏陽市政府辦信息中心主任表示通過這套OA系統的應用，所有的文件簽發、審核都可以在OA系統中完成。

計算機的誕生和發展促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學的載體和核心，計算機辦公自動化軟件在知識時代扮了重要的角色。OA系統采用Internet技術，集內部通訊、信息發布、公文處理、知識管理、輔助辦公為一體，為企業的管理和決策提供科學依據，以便使企業內部人員方便快捷地共享信息、**地協同辦公的一種系統軟件。

OA系統主要作用是改變過去復雜、低效的手工辦公方式，將現代化辦公和計算機網絡結合在一起的新型辦公模式。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位把辦公自動化叫做OA系統。不少OA軟件廠商有針對性地研發適用于政務機關的OA軟件，如北京乾元坤和。

政府部門辦公常常需要各種文件往來，如此耗費的人力物力是一筆不小的數目。OA系統軟件實現政府辦公無紙化，除了可以節約工作開支，更重要的是還能夠提高工作效率。因此，通過OA系統的應用，實現無紙化辦公，已經是發展的大勢所趨。

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